もうファイル管理で悩まない!法人向けクラウドストレージ「Everidays」が作業効率を劇的に変える新機能を発表

時短

ファイル管理のモヤモヤ、ありませんか?

日々の業務で、こんなファイル管理の「モヤモヤ」を感じたことはありませんか?

  • 複数の資料を見比べながら作業したいのに、いちいちウィンドウを切り替えるのが面倒…

  • 深い階層のフォルダを行き来しているうちに、どこにいたか分からなくなってしまう…

  • ファイルを移動したり、コピーしたりする作業に、意外と時間がかかってしまう…

もし一つでも心当たりがあるなら、それは決してあなただけの悩みではありません。特に法人でのファイル管理は、セキュリティや共有のしやすさ、そして何よりも「効率」が求められます。しかし、既存のシステムではなかなか痒いところに手が届かず、ストレスを感じている方も多いのではないでしょうか。

そんなあなたのモヤモヤを解消し、日々の業務を劇的にスムーズにする心強い味方が登場しました!法人向けクラウドストレージ「Everidays(エブリデイズ)」が、ユーザーからの声に応え、画期的な新機能をリリースしました。

Everidaysの新機能

快適なファイル操作を叶える2つの新機能

株式会社yettが運営する「Everidays」は、普段のパソコン操作と同じように、フォルダの作成やファイルの移動が直感的に行えるサービスとして、すでに多くの企業で活用されています。今回のアップデートでは、特に「作業効率の向上」に直結する2つの機能が追加されました。

1. ワークスペースを並べて効率アップ!「別ウィンドウ表示機能」

「あのフォルダとこのフォルダのファイルを比較したい」「複数のプロジェクトフォルダから必要なファイルを一箇所にまとめたい」

そんな時に威力を発揮するのが、この「別ウィンドウ表示機能」です。Everidaysを最大2つまで別ウィンドウで開けるようになり、複数のワークスペースを画面上に並べて作業できるようになりました。

Everidaysの別ウィンドウ表示

まるで物理的なデスクが広くなったかのように、資料を見比べたり、ファイルをドラッグ&ドロップでやり取りしたりといった操作が、格段にスムーズになります。これまでウィンドウを何度も切り替えていた手間が解消され、集中して作業に取り組めるでしょう。

また、ウィンドウをまたいだファイルのコピー&ペーストやドラッグ&ドロップにも対応しているため、ファイル整理や、メール・チャットでのファイル送信時に必要なファイルを素早く追加する際にも大活躍してくれます。

【利用環境にご注意を!】
この別ウィンドウ表示機能は、デスクトップ版アプリでのみご利用いただけます。ブラウザ版やモバイルアプリでは表示されませんので、ご注意ください。より詳しい操作方法は、以下のヘルプ記事で確認できます。

2. 迷子知らずでサクサク移動!「戻る/進む」ナビゲーション機能

「さっき見ていたあの資料、どこに保存してあったっけ…?」

深い階層のフォルダで作業していると、別のフォルダに移動した後、元の場所に戻るのが大変だと感じたことはありませんか?これまでは、最上位の階層から順にフォルダをたどり直す必要があり、小さなストレスが積み重なっていたかもしれません。

今回のアップデートで、画面上部に「←(戻る)」「→(進む)」ボタンが追加されました。これにより、Webブラウザのように、直前に表示していたワークスペースやフォルダにワンクリックで戻れるようになりました。

戻る/進むナビゲーション

もう、どこにいたか分からなくなる心配はありません。階層の深いフォルダと別のフォルダを行き来する場面でも、たどり直しの手間なくスムーズに作業を続けられます。キーボードショートカット(Windows:Alt + ← / →、Mac:⌘ + ← / →)にも対応しており、より直感的に操作できますよ。

【利用環境について】
こちらの「戻る/進む」ナビゲーション機能は、デスクトップ版アプリとブラウザ版の両方でご利用いただけます。

Everidaysが選ばれる理由:安心と使いやすさの秘密

今回の新機能でさらに便利になったEveridaysですが、そもそもなぜ多くの企業に選ばれているのでしょうか。その秘密は、単なるファイル共有ツールに留まらない、安心と使いやすさへの徹底したこだわりと、ビジネスに必要な機能がぎゅっと詰まっている点にあります。

1. ユーザー数無制限でコストを気にせず使える

Everidaysの大きな特徴の一つは、ユーザー数が無制限であること。従業員が増えるたびにライセンス費用が加算される心配がないため、企業の成長に合わせて柔軟に利用できます。コストを気にせず、必要なすべてのメンバーが安心して使えるのは、大きな魅力と言えるでしょう。

2. 国内保管による圧倒的な安心感

格納されるコンテンツはすべて国内で保管されます。これは、特に機密性の高い情報を扱う企業にとって、非常に重要なポイントです。データがどこに保管されているか明確であることは、セキュリティ面での安心感に直結します。

3. マニュアル不要の直感的な操作性

「新しいシステムは覚えるのが大変…」そんな心配はEveridaysには不要です。WindowsやMacなどの普段使い慣れたパソコンの操作感に近く、マニュアルを読まなくても直感的に使えるように設計されています。導入後の研修コストや、社員の学習負担を大幅に軽減できるでしょう。

4. 電子帳簿保存法対応・脱PPAP対策も万全

近年、企業のデジタル化が進む中で、電子帳簿保存法への対応や、PPAP(パスワード付きZIPファイルとパスワードを別送する方式)のリスク対策は喫緊の課題です。Everidaysはこれらの課題にもしっかりと対応。電子帳簿保存法改定に対応した機能や、安全なファイル転送機能(脱PPAP対策)も標準で利用できます。ファイルの社内保管から外部への安全な共有まで、Everidaysひとつで完結できるため、複数のツールを使い分ける手間も省けます。

中小企業から上場企業、さらには官公庁や自治体、教育機関まで、業界業種を問わず約1,000社以上の組織で活用されている実績が、その信頼性を物語っています。

あなたのビジネスをもっと快適に、もっと効率的に

今回の新機能追加は、日々のファイル操作における小さなストレスを解消し、業務効率を大きく向上させる大きな一歩となるでしょう。特に、複数の資料を見比べながらの作業や、頻繁なフォルダ移動が必要な業務では、その効果をすぐに実感できるはずです。

Everidaysは、単にファイルを保存するだけでなく、あなたのビジネスにおける「時間」と「安心」を提供してくれるパートナーです。ぜひ一度、その使いやすさと便利さを体験してみてください。

Everidaysの詳細はこちらから

Everidaysのさらに詳しい情報や、料金プランについては、以下の公式サイトでご確認ください。きっと、あなたのビジネスに最適なプランが見つかるはずです。

また、Everidaysを検討される際は、ぜひこちらのリンクも参考にしてみてくださいね。

他にも役立つ記事をチェック!

ファイル管理や業務効率化に関する記事は他にもたくさんあります。ぜひ、あなたのビジネスに役立つ情報を見つけてくださいね!

【会社概要】

  • 社名:株式会社yett

  • 代表者:代表取締役CEO 髙橋 航太

  • 設立:2018年7月

  • 本社:福岡県福岡市中央区天神二丁目8番35号 天神住友生命FJビジネスセンター6F

  • URLhttps://yett.co.jp

  • 事業内容:Webサービス(SaaS)の企画・開発・保守・運用、顧客要求仕様に基づくソフトウェアの設計・開発・保守

※ 本プレスリリースに記載された情報は、発表日現在のものです。

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